Mengajukan dan Melapor Lembur (Overtime)

Panduan lengkap untuk mengajukan lembur dan melapor pekerjaan lembur Anda.

Apa itu Lembur?

Lembur (Overtime) adalah pekerjaan tambahan di luar jam kerja normal. Setiap lembur harus:

• Disetujui terlebih dahulu oleh supervisor/Korlap
• Didokumentasikan dengan laporan kerja
• Dibayar/dikompensasi sesuai kebijakan

---

Mengajukan Lembur

Kapan Boleh Ajukan Lembur?

Anda boleh mengajukan lembur jika:

• ✓ Ada pekerjaan urgent yang tidak selesai pada shift normal
• ✓ Ada proyek khusus yang perlu dikerjakan luar jam
• ✓ Ada event atau kegiatan khusus di area kerja

peringatan

Tidak bisa sembarangan lembur! Lembur harus ada alasan yang jelas dan persetujuan supervisor.

Langkah-Langkah Mengajukan Lembur

1. Buka Halaman Lembur

Layar untuk mengajukan dan melihat lembur.

Metode 1 - Dari Menu:

• Tap tab Menu (☰)
• Tap "Lembur"

Metode 2 - Dari Beranda:

• Tap tab Beranda
• Tap button "AJUKAN LEMBUR" (jika ada)

2. Form Ajukan Lembur

Anda akan melihat form:

┌──────────────────────────────────┐
│   FORM AJUKAN LEMBUR            │
├──────────────────────────────────┤
│ Tanggal *                       │
│ [Pilih Tanggal: 24 Juni 2026 ▼]│
│                                 │
│ Jam Mulai Lembur *              │
│ [17:00 ▼] (Setelah shift normal)│
│                                 │
│ Jam Selesai Lembur *            │
│ [20:00 ▼]                       │
│                                 │
│ Durasi: 3 jam                   │
│                                 │
│ Alasan Lembur *                 │
│ [Deskripsi alasan lembur...]    │
│                                 │
│ [AJUKAN]  [BATAL]              │
└──────────────────────────────────┘

3. Isi Tanggal & Waktu Lembur

Pilih Tanggal:

• Tap field "Tanggal"
• Pilih tanggal lembur (hari mana)

Isi Jam Mulai & Selesai:

• Jam Mulai — Jam berapa mulai lembur (misalnya: 17:00)
• Jam Selesai — Jam berapa selesai (misalnya: 20:00)
• Sistem otomatis hitung durasi lembur (3 jam dalam contoh)

catatan

Jam mulai biasanya setelah shift normal berakhir (misalnya 14:00 atau 17:00 tergantung shift).

4. Isi Alasan Lembur

Ketik alasan lembur Anda secara jelas:

Contoh Alasan Baik:

• "Menyelesaikan pembersihan area playground yang belum selesai pada shift sore. Area perlu dibersihkan sebelum weekend untuk keamanan pengunjung."
• "Membantu perbaikan lampu rusak di area taman agar tidak menganggu kenyamanan pengunjung malam."
• "Event khusus setup area untuk acara komunitas di taman besok pagi. Perlu persiapan malam ini."

5. Kirim Ajuan Lembur

1. Periksa semua field sudah terisi
2. Tap tombol "AJUKAN"
3. Sistem akan mengirim ke supervisor
4. Anda akan melihat pesan:

   ✓ Ajuan Lembur Terkirim
   Menunggu persetujuan supervisor

Status Ajuan Lembur

Setelah mengajukan:

Status	Arti	Aksi
⏳ Pending	Menunggu supervisor setuju	Tunggu jawaban
✅ Disetujui	Supervisor approve lembur	Lakukan lembur sesuai rencana
❌ Ditolak	Supervisor tidak approve	Hubungi supervisor untuk tahu alasan

---

Melakukan Lembur

Sebelum Mulai Lembur

1. Pastikan Disetujui — Cek status ajuan jadi "Disetujui"
2. Persiapkan — Siapkan perlengkapan/tools yang diperlukan
3. Komunikasi — Tahu siapa supervisor yang on-duty saat lembur

Saat Lembur

Lembur dilakukan di luar jam shift normal, tapi:

• ✓ Harus tetap rekam GPS (lokasi tracking aktif)
• ✓ Harus buat laporan pekerjaan untuk dokumentasi
• ✓ Tidak perlu absen masuk/keluar (tidak dalam jam shift normal)

---

Melapor Lembur

Membuat Laporan Lembur

Setelah lembur selesai, buat laporan pekerjaan:

1. Buka Laporan Aktivitas

1. Tap tab Menu → Aktivitas
2. Tap "+ LAPOR AKTIVITAS" atau "Buat Laporan Baru"

2. Isi Form Laporan

Tipe Aktivitas: [Pilih yang sesuai]
Deskripsi: "Lembur - [Deskripsi pekerjaan lembur]"
Lokasi: [Area tempat lembur]
Waktu: [Waktu lembur (misal: 17:00 - 20:00)]
Foto: [Ambil foto hasil kerja lembur]

3. Link ke Lembur

Di form laporan, ada field "Lembur Terkait":

1. Tap field "Lembur Terkait"
2. Pilih lembur yang sesuai dengan laporan ini
3. Lembur akan ter-link ke laporan

4. Ambil Foto & Submit

1. Ambil foto hasil kerja lembur
2. Tap "KIRIM"
3. Laporan akan dikirim ke supervisor

Contoh Laporan Lembur

Tipe Aktivitas: Perbaikan
Deskripsi: Lembur - Menyelesaikan perbaikan lampu 
di area playground yang rusak. Membersihkan sisa 
pekerjaan hari ini dan memastikan area aman untuk 
pengunjung.
Lokasi: Taman Bungkul
Waktu: 17:00 - 20:00
Foto: [Foto area sebelum & sesudah perbaikan]
Lembur Terkait: Lembur 24 Juni 2026 (17:00-20:00)

---

Daftar Lembur Anda

Melihat Riwayat Lembur

1. Tap tab Menu → Lembur
2. Anda akan melihat daftar lembur Anda

Informasi di Daftar Lembur

Setiap lembur menampilkan:

┌──────────────────────────────────┐
│ LEMBUR DISETUJUI                │
│ Tanggal: 24 Juni 2026           │
│ Waktu: 17:00 - 20:00 (3 jam)   │
│ Status: ✅ Disetujui             │
│ Laporan: ✓ Sudah di-lapor       │
│                                 │
│ LEMBUR PENDING                  │
│ Tanggal: 25 Juni 2026           │
│ Waktu: 17:00 - 19:00 (2 jam)   │
│ Status: ⏳ Menunggu Persetujuan  │
│ Laporan: — Belum di-lapor       │
└──────────────────────────────────┘

Filter Lembur

Anda bisa filter berdasarkan:

• Status — Pending, Disetujui, Ditolak
• Tanggal — Minggu ini, Bulan ini, Semua

---

Offline Mode Lembur

Ajukan Lembur Offline

Jika offline saat ingin ajukan lembur:

1. Isi form lembur seperti normal
2. Tap "AJUKAN"
3. Form akan disimpan sebagai draft lokal
4. Saat koneksi kembali, sistem akan auto-submit

Lapor Lembur Offline

Laporan lembur juga bisa dibuat offline:

1. Ambil foto (disimpan lokal)
2. Isi laporan aktivitas
3. Link ke lembur
4. Tap "KIRIM" saat online

peringatan

Pastikan data lembur sudah sinkronisasi sebelum shift lembur selesai, agar supervisor bisa validasi tepat waktu.

---

Troubleshooting Lembur

"Ajuan Lembur Ditolak, Kenapa?"

Alasan Kemungkinan:

• Jadwal supervisor tidak memungkinkan approve lembur
• Ada kebijakan lembur yang berbeda hari itu
• Supervisor tidak available saat itu

Solusi:

1. Cek feedback/alasan dari supervisor di aplikasi
2. Hubungi supervisor langsung untuk diskusi
3. Ajukan lembur di waktu lain

"Status Lembur Masih 'Pending' Setelah Lama"

Kemungkinan:

• Supervisor belum cek ajuan
• Ada masalah teknis

Solusi:

• Chat/hubungi supervisor untuk cek
• Jika urgent, komunikasi secara langsung

"Sudah Lembur Tapi Lupa Lapor"

Harus Lapor Segera:

1. Buat laporan aktivitas (walaupun belum 24 jam)
2. Deskripsikan pekerjaan lembur yang sudah dilakukan
3. Link ke lembur yang sesuai
4. Ambil foto jika masih bisa (atau lapor kondisi area)

"Laporan Lembur Ditolak"

Apa yang Harus Dilakukan:

1. Cek feedback supervisor tentang alasan penolakan
2. Buat laporan baru dengan perbaikan (foto lebih detail, deskripsi lebih jelas)
3. Link ke lembur yang sama
4. Submit lagi

---

Tips Lembur

tip

1. Ajukan Sebelum Lembur

• Jangan lembur dulu baru ajukan
• Ajukan terlebih dahulu agar dapat persetujuan

2. Alasan Jelas

• Jelaskan alasan lembur dengan detail
• Supervisor perlu tahu kenapa harus lembur

3. Dokumentasi Baik

• Buat laporan yang detail
• Ambil foto yang menunjukkan pekerjaan lembur

4. Jangan Berlebihan

• Lembur jangan sampai mengganggu kesehatan
• Istirahat cukup untuk shift besoknya

5. Komunikasi

• Informasikan ke supervisor jika lembur tidak bisa selesai sesuai rencana
• Dokumentasikan apa yang sudah dikerjakan

---

Butuh bantuan lembur? Lihat FAQ & Bantuan atau hubungi supervisor Anda.