Cara Membuat Laporan Pekerjaan & Aktivitas

Panduan lengkap untuk membuat dan mengirim laporan pekerjaan dengan foto dan video.

Apa itu Laporan Pekerjaan?

Laporan Pekerjaan (Aktivitas) adalah dokumentasi kerja Anda berisi:

• Deskripsi Aktivitas — Apa yang Anda kerjakan
• Tipe Aktivitas — Kategori pekerjaan (pembersihan, pemeliharaan, dll)
• Foto/Video — Bukti visual pekerjaan
• Lokasi Kerja — Area tempat pekerjaan dilakukan
• Waktu — Kapan pekerjaan dilakukan

Laporan ini akan dilihat dan divalidasi oleh supervisor/korlap untuk penilaian kinerja.

---

Langkah-Langkah Membuat Laporan

1. Buka Halaman Aktivitas

Layar untuk membuat laporan pekerjaan.

Metode 1 - Dari Menu:

• Tap tab Menu (☰)
• Tap "Aktivitas"

Metode 2 - Dari Beranda:

• Tap tab Beranda
• Scroll ke bawah
• Tap "+ Lapor Aktivitas" atau "Buat Laporan"

2. Form Laporan Aktivitas

Anda akan melihat form dengan beberapa field:

┌──────────────────────────────────┐
│   FORM LAPORAN AKTIVITAS        │
├──────────────────────────────────┤
│ Tipe Aktivitas *               │
│ [Pilih: Pembersihan ▼]         │
│                                 │
│ Deskripsi *                    │
│ [Uraikan pekerjaan yang...]    │
│                                 │
│ Lokasi *                       │
│ [Lokasi: Taman Bungkul ✓]      │
│                                 │
│ Foto Aktivitas *               │
│ [+ AMBIL FOTO]                 │
│ [+ AMBIL VIDEO]                │
│                                 │
│ [SIMPAN DRAFT]  [KIRIM]        │
└──────────────────────────────────┘

3. Isi Tipe Aktivitas

1. Ketuk dropdown "Tipe Aktivitas"

2. Pilih salah satu kategori:

   • Pembersihan (Cleaning)
   • Pemeliharaan (Maintenance)
   • Perbaikan (Repair)
   • Penghijauan (Planting)
   • Lainnya

3. Tipe aktivitas akan muncul di field

catatan

Tipe aktivitas harus dipilih untuk mengelompokkan laporan Anda.

4. Isi Deskripsi Pekerjaan

1. Ketuk field "Deskripsi"
2. Ketik uraian pekerjaan yang Anda lakukan:

Contoh Deskripsi Baik:

• "Membersihkan area Taman Bungkul dari sampah plastik dan daun-daun kering. Menggebok area sekitar playground dan area rekreasi."
• "Memangkas cabang pohon yang menyapu trotoar di depan pagar Taman Bungkul. Hasil pemangkasan dikumpulkan dan dibawa ke tempat pengumpulan sampah."

Jangan:

• Terlalu singkat ("Kerja aja")
• Terlalu umum ("Ngerjain tugas")
• Tidak ada detail ("Apa aja")

3. Deskripsi minimal 20 karakter

5. Periksa Lokasi

Lokasi akan otomatis terisi dari area yang Anda ditugaskan:

• Area: Taman Bungkul
• Koordinat: -7.295479, 112.762227

peringatan

Lokasi tetap, tidak bisa diubah — sesuai area yang Anda ditugaskan saat absen. Jika bekerja di area berbeda, hubungi supervisor.

6. Ambil Foto Bukti

Sistem memerlukan minimal 1 foto atau video untuk bukti pekerjaan:

Cara Ambil Foto:

1. Ketuk "+ AMBIL FOTO"

2. Izinkan akses kamera

3. Ambil foto pekerjaan Anda:

   • Foto area sebelum pekerjaan
   • Foto area sesudah pekerjaan
   • Foto hasil kerja yang jelas

4. Setelah foto, Anda bisa:

   • ✓ Gunakan — Simpan foto ini
   • ✗ Ulang — Ambil ulang foto
   • 🔄 Edit — Crop atau resize

5. Foto akan muncul di preview

Cara Ambil Video:

1. Ketuk "+ AMBIL VIDEO" (jika tersedia)
2. Izinkan akses kamera
3. Rekam video pekerjaan (max 2-3 menit)
4. Setelah selesai, tap stop
5. Preview video dan tap ✓ untuk menyimpan

tip

Tips Foto & Video Terbaik:

• Sebelum & Sesudah: Ambil foto kondisi area sebelum dan sesudah pekerjaan
• Cahaya Cukup: Siang hari lebih baik daripada malam
• Jelas & Terang: Avoid blur atau gelap
• Include Context: Tampilkan area kerja dan hasil pekerjaan
• Video: Buat video singkat (1-2 menit) yang menunjukkan aktivitas

7. Tambah Foto/Video Lebih Banyak (Opsional)

Anda bisa menambahkan hingga 5-10 foto/video:

1. Setelah foto pertama tersimpan, ketuk "+ AMBIL FOTO LAGI"
2. Ulangi proses untuk foto berikutnya
3. Foto akan ditampilkan sebagai gallery

---

Menyimpan & Mengirim Laporan

Opsi 1: Simpan Sebagai Draft

1. Isi semua field yang diperlukan
2. Ketuk "SIMPAN DRAFT"
3. Laporan akan disimpan di perangkat Anda
4. Anda bisa edit dan kirim nanti

Kapan Gunakan Draft?

• Pekerjaan belum selesai
• Ingin tambah foto/video nanti
• Kurang yakin dengan laporan sekarang

Opsi 2: Kirim Laporan

1. Pastikan semua field terisi:

   • ✓ Tipe Aktivitas
   • ✓ Deskripsi
   • ✓ Minimal 1 Foto/Video

2. Ketuk "KIRIM" atau "SUBMIT"

3. Sistem akan:

   • Upload foto/video ke server
   • Mencatat waktu dan lokasi
   • Mengirim notifikasi ke supervisor

4. Anda akan melihat pesan:

   ✓ Laporan Terkirim
     ID: LAP-20260624-001
     Status: Menunggu Validasi

5. Laporan akan dikirim ke supervisor untuk validasi

peringatan

Setelah Kirim, laporan tidak bisa diedit. Pastikan semua sudah benar sebelum kirim.

---

Status Laporan

Setelah laporan dikirim, statusnya akan berubah sesuai proses validasi:

Status	Arti	Aksi
📝 Draft	Belum dikirim, masih bisa edit	Edit atau Kirim
⏳ Menunggu Validasi	Sudah dikirim, menunggu supervisor	Tunggu supervisor cek
✅ Disetujui	Supervisor menyetujui laporan	Selesai
❌ Ditolak	Supervisor menolak dengan alasan	Buat laporan baru
📝 Revisi	Perlu diperbaiki sesuai catatan	Edit sesuai masukan

Melihat Status Laporan

1. Buka tab Menu → Aktivitas
2. Lihat daftar laporan Anda
3. Status akan ditampilkan di setiap item

---

Editing Laporan Draft

Cara Edit Draft

Jika laporan masih dalam status Draft:

1. Buka tab Menu → Aktivitas
2. Cari laporan dengan status "Draft"
3. Ketuk laporan untuk membukanya
4. Ketuk "Edit" atau ikon edit
5. Ubah field yang ingin diubah
6. Ketuk "Simpan" atau "Kirim"

Laporan yang Sudah Dikirim

Jika laporan sudah dikirim (tidak bisa diedit langsung):

• Tunggu feedback dari supervisor
• Jika ditolak, Anda bisa buat laporan baru
• Jika diminta revisi, cek catatan supervisor dan buat laporan baru dengan perbaikan

---

Offline Mode

Membuat Laporan Saat Offline

Anda tetap bisa membuat laporan saat offline:

1. Ambil foto (disimpan lokal)
2. Isi deskripsi
3. Tap "SIMPAN DRAFT"
4. Laporan akan disimpan di perangkat

Mengirim Laporan Offline

Laporan tidak bisa langsung kirim saat offline. Setelah koneksi kembali:

1. Buka laporan draft
2. Tap "KIRIM"
3. Sistem akan coba upload
4. Status akan berubah jadi "Menunggu Validasi"

peringatan

Pastikan koneksi stabil saat mengirim laporan agar foto terupload dengan sempurna.

---

Troubleshooting Laporan

"Foto Terlalu Besar / Tidak Bisa Upload"

Solusi:

• Aplikasi otomatis compress foto
• Jika masih gagal, coba ambil ulang dengan resolusi lebih rendah
• Kurangi jumlah foto (buat laporan 2 kali jika perlu)

"Laporan Ditolak oleh Supervisor"

Apa yang Harus Dilakukan:

1. Cek alasan penolakan di catatan supervisor
2. Buat laporan baru dengan perbaikan:
   • Deskripsi lebih detail
   • Foto yang lebih jelas
   • Sesuaikan dengan feedback supervisor
3. Kirim laporan baru

"Status Masih 'Menunggu Validasi' Lebih dari 1 Hari"

Kemungkinan:

• Supervisor belum cek laporan
• Ada masalah teknis

Solusi:

• Hubungi supervisor untuk cek status
• Jika perlu, buat laporan tambahan untuk hari ini

"Tidak Bisa Tambah Foto (Button Disabled)"

Penyebab:

• Sudah mencapai batas maksimal foto (biasanya 10)
• Laporan sudah dikirim (tidak bisa edit)

Solusi:

• Jika photo limit, buat laporan baru untuk foto tambahan
• Jika sudah dikirim, tunggu feedback supervisor

---

Tips Membuat Laporan Baik

tip

1. Deskripsi Detail

• Sebutkan apa yang dikerjakan, cara, dan hasil
• Contoh: "Membersihkan area bermain dari sampah dan daun kering. Menggebok semua area, mencuci playground equipment dengan air bersih."

2. Foto Berkualitas

• Ambil minimal 2 foto: sebelum dan sesudah
• Cahaya cukup, objek jelas, tidak blur
• Include area sekitar agar supervisor tahu lokasinya

3. Konsisten dengan Tipe Aktivitas

• Pilih tipe yang sesuai pekerjaan
• Jangan asal-asalan

4. Tepat Waktu

• Buat laporan sama hari pekerjaan dilakukan
• Jangan kumpul laporan berkali-kali

5. Jujur & Akurat

• Lapor apa yang benar-benar dikerjakan
• Jangan palsu foto atau deskripsi

---

Butuh bantuan? Lihat FAQ & Bantuan atau hubungi supervisor Anda.