Lewati ke konten utama

Laporan dan Analitik Kinerja Rayon

Panduan untuk Kepala Rayon melihat laporan dan analitik kinerja rayon Anda.

Apa itu Dashboard Kepala Rayon?​

Dashboard Kepala Rayon menampilkan:

  • Ringkasan Kinerja — Overview kehadiran, produktivitas, kualitas
  • Laporan Detail — Per pekerja, per area, per periode
  • Analitik Grafis — Trend kinerja, perbandingan target vs realisasi
  • Export Data — Untuk laporan resmi ke manajemen

Membuka Dashboard​

  1. Login ke dashboard web dengan akun Kepala Rayon Anda
  2. Anda akan melihat dashboard home dengan cards ringkasan

Ringkasan Kinerja Rayon​

Laporan web SEKAR

Halaman laporan dan analitik.

Cards Utama​

┌─────────────────────────────────────┐
│ KINERJA RAYON HARI INI              │
├─────────────────────────────────────┤
│                                     │
│ Kehadiran              │ Ketelitian │
│ ████████░░ 85%       │ ████░░░░░░ 72%
│ 17/20 hadir           │ Laporan berkualitas
│                                     │
│ Lembur Hari Ini        │ Target Aktivitas
│ ██░░░░░░░░ 20%       │ ████████░░ 82%
│ 4 orang lembur        │ 82/100 area
│                                     │
└─────────────────────────────────────┘

Metrik Utama yang Ditampilkan​

MetrikArtiTarget
Kehadiran% pekerja yang hadir pada hari itu100%
Ketepatan Waktu% kehadiran tepat waktu (tidak terlambat)>90%
Kualitas Laporan% laporan yang disetujui (tidak ditolak)>80%
Target Aktivitas% area yang dikerjakan vs target>85%
ProduktivitasRata-rata laporan per pekerja per hariMinimal 3 laporan

Laporan Bulanan​

Membuka Laporan Bulanan​

  1. Di dashboard, cari section "Laporan" atau "Reports"
  2. Tap "Laporan Bulanan"
  3. Pilih bulan yang ingin dilihat

Konten Laporan​

LAPORAN KINERJA RAYON - JUNI 2026

RINGKASAN
Total Pekerja: 20
Total Hari Kerja: 22
Total Jam Kerja: 440 jam
Total Laporan: 485

KEHADIRAN
Hadir: 85% (rata-rata 17 orang per hari)
Terlambat: 12% (rata-rata 2 orang per hari)
Absen Tanpa Keterangan: 3% (rata-rata 0.5 orang per hari)

KUALITAS KERJA
Laporan Disetujui: 82% (397 laporan)
Laporan Ditolak: 8% (39 laporan)
Laporan Revisi: 10% (49 laporan)

AREA COVERAGE
Area Taman Bungkul: 90% coverage
Area Parkir: 75% coverage
Area Bermain: 88% coverage

PEKERJA TERBAIK
1. Ahmad Rizki - 95% kehadiran, 25 laporan, 92% disetujui
2. Budi Santoso - 90% kehadiran, 22 laporan, 86% disetujui
3. Citra Dewi - 88% kehadiran, 20 laporan, 85% disetujui

PEKERJA PERLU IMPROVEMENT
1. Doni Hartono - 70% kehadiran, 30% laporan ditolak
2. Eka Putri - 75% kehadiran, 25% laporan ditolak

Analitik Trend​

Analitik web SEKAR

Halaman analitik dan dashboard kinerja.

Grafik & Visualization​

Dashboard menampilkan grafik untuk analisis trend:

1. Kehadiran Trend (Bulanan)

  • Garis trend kehadiran per minggu
  • Identifikasi pattern (ex: selalu rendah hari Jumat)

2. Kualitas Laporan (Trend)

  • Persentase laporan disetujui vs ditolak
  • Trend kualitas naik/turun

3. Productivity (Aktivitas per Pekerja)

  • Rata-rata laporan per pekerja per minggu
  • Perbandingan productivity antar pekerja

4. Area Coverage (Heat Map)

  • Peta dengan warna menunjukkan intensitas coverage per area
  • Identifikasi area yang sering/jarang dikerjakan

Export Laporan​

Cara Export Laporan​

  1. Di halaman laporan, cari tombol "Export" atau "Download"
  2. Pilih format:
    • PDF — Untuk cetak dan formal report
    • Excel — Untuk analisis lebih lanjut
  3. Pilih periode (minggu/bulan/range tanggal)
  4. Tap "Download" atau "Generate"
  5. File akan tersimpan di perangkat Anda

Menggunakan Export untuk Laporan Atasan​

Data export bisa digunakan untuk:

  • Laporan ke Top Management — Sampaikan ringkasan kinerja rayon
  • Evaluasi Pekerja — Sebagai base untuk penilaian tahunan
  • Planning — Analisis trend untuk planning improvement
  • Komunikasi — Share dengan tim untuk transparency

Filter & Customization​

Filter Laporan​

Anda bisa filter laporan berdasarkan:

  • Periode — Hari, minggu, bulan, custom range
  • Pekerja — Laporan individual per pekerja
  • Area — Kinerja per area
  • Tipe Aktivitas — Per kategori pekerjaan (pembersihan, pemeliharaan, dll)

Custom Report​

Beberapa dashboard allow Anda membuat custom report:

  1. Pilih Metrik — Kematian apa yang mau ditampilkan
  2. Pilih Periode — Tanggal range
  3. Pilih Dimension — Per area, per pekerja, per tipe
  4. Generate — Sistem generate custom report

Benchmarking & Target​

KPI (Key Performance Indicator)​

Dashboard menampilkan KPI rayon Anda vs target/standar:

KPI RAYON PUSAT VS TARGET

                      Realisasi    Target    Status
Kehadiran             85%          95%       ❌ Below
Ketepatan Waktu       78%          90%       ❌ Below
Kualitas Laporan      82%          85%       ✓ Close
Target Aktivitas      82%          90%       ❌ Below
Lembur/Bulan          32 jam       50 jam    ✓ Good

Analisis Deviation​

Jika realisasi jauh dari target:

  1. Cek laporan detail untuk identifikasi masalah
  2. Lihat trend — apakah konsisten atau sesekali
  3. Analisis sebab — ada issue tertentu, atau workload, atau skill
  4. Planning improvement — action plan untuk naik ke target

Komunikasi Hasil Laporan​

Feedback ke Tim​

Setelah laporan selesai:

  1. Share dengan Tim — Transparansi adalah kunci
  2. Highlight Achievement — Apresiasi capaian positif
  3. Identify Issues — Diskusikan area improvement
  4. Planning Improvement — Buat action plan bersama
  5. Follow-up — Cek apakah improvement strategy berhasil

Laporan ke Manajemen​

Laporan juga perlu dilaporkan ke Top Management:

  1. Simpilifikasi — Buat summary untuk C-level (1-2 halaman)
  2. Focus on Business — Bukan detail teknis, tapi impact
  3. Identifikasi Issues — Apa yang perlu attention dari manajemen
  4. Rekomendasikan — Apa yang butuh support/resource dari atasan

Troubleshooting Dashboard​

"Data Laporan Tidak Update"​

Solusi:

  1. Refresh halaman (F5 atau pull-to-refresh)
  2. Log out dan login lagi
  3. Cek koneksi internet
  4. Hubungi admin jika masih tidak update

"Tidak Bisa Export Laporan"​

Solusi:

  1. Pastikan Anda punya role yang bisa export (Kepala Rayon, Top Management)
  2. Cek koneksi internet stabil
  3. Pilih period yang tidak terlalu besar (ex: 1 bulan instead of 1 tahun)
  4. Hubungi admin jika masih gagal

"Metrik Tidak Masuk Akal"​

Solusi:

  1. Cek apakah ada laporan yang belum divalidasi (status pending)
  2. Lihat detail laporan untuk verifikasi
  3. Hubungi Korlap jika ada data yang merasa salah

Tips Menggunakan Dashboard​

tip

1. Cek Rutin

  • Lihat dashboard minimal 2x seminggu
  • Pantau KPI dan trend
  • Identifikasi issue early

2. Deep Dive ke Detail

  • Jika ada KPI yang drop, cek laporan detail
  • Lihat per pekerja untuk identifikasi problem
  • Jangan hanya lihat angka aggregate

3. Share Transparansi

  • Share laporan dengan tim
  • Diskusikan trend dan challenge
  • Planning improvement bersama

4. Action Item

  • Jangan hanya lapor, tapi action
  • Jika ada issue, bikin improvement plan
  • Follow-up progress improvement

5. Benchmark

  • Bandingkan dengan rayon lain (jika bisa)
  • Lihat best practices dari rayon high performer
  • Apply improvement ideas di rayon Anda

Butuh bantuan laporan? Lihat FAQ & Bantuan atau hubungi admin sistem Anda.